노션(Notion)은 문서 정리, 일정 관리, 프로젝트 협업까지 다양한 기능을 제공하는 도구로 많은 사랑을 받고 있습니다. 여기에 Notion AI가 결합되면서, 생산성과 창의성을 동시에 높일 수 있는 가능성이 열렸습니다. 특히 디지털 도구에 익숙하지 않은 비전공자도 Notion AI를 잘 활용하면, 업무나 개인 정리에 큰 도움을 받을 수 있습니다. 이 글에서는 비전공자도 쉽게 따라 할 수 있는 Notion AI 활용법을 단계별로 알려드립니다.
‘작성 도우미’로 시작하세요 – 한 줄 입력만으로 문서가 완성됩니다
Notion AI의 가장 기본이자 강력한 기능은 문서 작성 자동화입니다. 단순한 텍스트 요약을 넘어, 보고서, 회의록, 블로그 글, 이메일, 계획서 등 다양한 문서 양식을 몇 초 만에 작성할 수 있습니다.
예를 들어 ‘마케팅 보고서 개요 작성해줘’, ‘이메일 회신 초안 만들어줘’, ‘신규 제품 제안서 개요 작성’ 등 명령어를 자연어로 입력만 하면 Notion AI가 자동으로 콘텐츠를 만들어줍니다. 전문적인 서식이나 키워드 지식이 없어도, 말로 설명하는 수준의 명령만으로 결과물을 받을 수 있기 때문에 문서 작성이 어렵고 막막했던 비전공자에게 매우 유용합니다.
또한, 이미 작성해놓은 문서를 선택하고 "요약", "항목화", "다듬기" 등 AI 기능을 활용하면, 내용이 자동 정리됩니다. 특히 회의록이나 강의 정리처럼 내용은 많은데 정돈은 안 된 상태의 텍스트를 깔끔하게 다듬고자 할 때 큰 도움이 됩니다.
비전공자의 경우 처음부터 복잡한 명령어를 쓸 필요 없이, "무엇을 만들고 싶은지" 간단히 설명하는 수준으로도 AI가 알아서 처리해주기 때문에 진입장벽이 낮습니다. 예를 들어:
“주간 회의 보고서 작성해줘”
“다음 주 콘텐츠 캘린더를 구성해줘”
“이 블로그 글을 더 간결하게 만들어줘”
이처럼 하나의 문장을 입력하는 것만으로도 문서 작업의 70~80%가 자동화될 수 있습니다.
AI가 하는 요약, 번역, 정리 – 복잡한 정보도 쉽게 소화하세요
Notion AI의 또 다른 핵심 기능은 정보를 자동으로 요약하고 구조화하는 기능입니다. 이는 업무 중에 문서가 너무 길거나, 외국어 자료를 읽어야 할 때 매우 유용합니다.
예를 들어 A4 10장 분량의 회의 자료가 있다고 할 때, Notion AI는 "요약해줘" 한 줄이면 핵심만 간결하게 정리해줍니다. 회의 안건, 참석자, 주요 결정사항을 항목별로 나누어 표시해주므로, 내용 파악 시간이 획기적으로 단축됩니다.
또한, 다국어 번역 기능도 Notion AI의 강점 중 하나입니다. 영어, 일본어, 스페인어 등 다양한 언어를 자동으로 번역해주며, 단순 직역이 아닌 문맥을 고려한 자연스러운 문장으로 바꿔줍니다. 예를 들어 외국 파트너로부터 받은 이메일을 붙여넣고 "한국어로 번역해줘"라고 하면, 원문의 의도를 잘 살린 번역이 바로 제공됩니다.
게다가 노션 AI는 표와 목록 정리 기능도 매우 유용합니다. 엑셀처럼 숫자와 표 형식이 익숙하지 않은 비전공자도, 단순한 문장이나 열거 형식의 데이터만 입력하면 AI가 알아서 표 형태로 정리해줍니다. 예를 들어:
"이 내용을 일정표로 정리해줘"
"이 텍스트를 요일별 할 일 목록으로 바꿔줘"
이러한 기능은 프로젝트 관리, 주간 일정 작성, 업무 분배 등에 있어서 비전공자도 전문가처럼 보이게 만들어주는 마법 같은 도구입니다. 정보 처리 능력을 AI가 도와주기 때문에, 디지털 기기에 익숙하지 않은 사람도 빠르게 적응할 수 있습니다.
개인 정리부터 협업까지 – 실생활에 적용하는 방법들
Notion AI는 단순한 업무 도우미를 넘어서, 일상 속 생산성 도구로도 매우 유용합니다. 비전공자가 할 수 있는 가장 쉬운 접근은 개인 일정 관리, 여행 계획, 공부 정리 같은 생활형 콘텐츠입니다.
예를 들어 여행을 준비 중이라면, "서울 2박 3일 여행 일정을 짜줘"라고 입력만 해도 AI가 날짜별로 계획을 자동 생성해줍니다. 여기에 맛집, 숙소, 이동 동선까지 추가 요청하면 자신만의 여행 노트가 완성됩니다.
또한 공부 계획을 세울 때도 유용합니다. "한 달 동안 토익 공부 계획을 세워줘", "기출문제 분석표를 만들어줘" 등의 명령으로 AI가 학습 로드맵을 작성해줍니다. 특히 학생이나 자기계발을 하고 있는 직장인에게 매우 실용적입니다.
비전공자에게 협업 기능도 어렵지 않습니다. 팀원과 공유된 문서에서 실시간으로 의견을 주고받고, AI를 통해 회의록을 자동 정리하거나 아이디어 브레인스토밍을 시도할 수 있습니다. 예를 들어 "우리 팀 마케팅 아이디어 5개만 뽑아줘"라고 하면, AI가 다양한 관점의 제안을 제공하고, 팀원과 함께 선택하거나 발전시킬 수 있습니다.
이외에도 블로그 기획, 콘텐츠 캘린더, 생활비 지출표 작성, 가계부 자동 정리 등 생활 속 다양한 분야에 Notion AI를 접목할 수 있으며, 매뉴얼을 배우지 않고도 직관적으로 활용 가능합니다. 특히 ‘템플릿 + AI’ 조합은 비전공자에게 아주 강력한 조합입니다. 원하는 템플릿을 불러오고, 그 안에서 AI로 콘텐츠만 채워나가면 되기 때문입니다.
비전공자도 전문가처럼 일할 수 있는 도구
Notion AI는 ‘문서를 잘 다루는 사람’만의 전유물이 아닙니다. 오히려 디지털 도구에 익숙하지 않은 비전공자에게 더 큰 도움을 주는 스마트 도우미입니다.
복잡한 기능 없이 문장 한 줄로 문서를 생성하고 요약하고 정리할 수 있는 경험은, 누구나 손쉽게 창의적인 결과물을 만들어낼 수 있게 합니다.
Notion AI를 처음 접한다면, 간단한 일기나 회의 정리부터 시작해보세요. 그리고 조금씩 프롬프트를 늘려가면 어느새 AI와 협업하는 전문가가 되어 있을 것입니다.
AI 시대, 누구나 손쉽게 생산성을 높일 수 있는 기회가 열려 있습니다.